1. Titolare del trattamento, Responsabile per la protezione dei dati, Responsabie del trattamento

Il Titolare del Trattamento dati è Il Comune di Prato, con sede in Piazza del Comune 2 a Prato,(staffsegretariogenerale@comune.prato.it; comune.prato@postacert.toscana.it; tel. 0574/18361), nella persona del Sindaco Matteo Biffoni quale legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016.
Il Responsabile per la protezione dati del Comune di Prato è contattabile ai seguenti recapiti: rpd@comune.prato.it – comune.prato@postacert.toscana.it, tel. 0574.18361.
Il Responsabile del trattamento dati relativi all'invio di materiale istituzionale di natura informativo-promozionale (nello specifico: newsletter settimanale e inviti occasionali inviati per segnalare eventi culturali e iniziative di promozione del territorio) è il dirigente del Servizio Cultura, Turismo e Promozione del Territorio, Rosanna Tocco
(r.tocco@comune.prato.it, comune.prato@postacert.toscana.it, te. 0574/1835034).

2. Finalità del trattamento, trattamento dei dati, modalità del trattamento, profilazione, durata di conservazione dei dati, persona autorizzata al trattamento dei dati.

Le Finalità del Trattamento sono quelle di diffondere iniziative culturali e promuovere il territorio attraverso strumenti digitali.
Il trattamento dei dati:

- l'iscrizione alla newsletter settimanale e il conferimento di dati per accedere a materiale scaricabile dal sito, può comportare la raccolta e il trattamento di dati personali relativi a persone fisiche identificate o identificabili (dati già acquisiti dal Titolare o acquisiti in seguito e/o comunicati da terze parti). Questi dati saranno trattati con modalità prevalentemente informatiche e telematiche per le finalità previste dal Regolamento UE 2016/679, nonché per motivi di interesse pubblico, ivi incluse finalità di archiviazione, ricerca storica e analisi per scopi statistici.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse al presente trattamento.

Modalità del trattamento:
- i dati personali sono trattati con sistemi manuali, informatici e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. Il Servizio Cultura, Turismo e Promozione del territorio è dotato di specifiche misure di sicurezza al fine di garantire che il Trattamento avvenga nel rispetto della normativa, con particolare riguardo alla prevenzione della perdita di tali dati, usi illeciti o non corretti o accessi non autorizzati alle banche dati. In ogni caso, il trattamento dei dati personali sarà effettuato esclusivamente da parte di soggetti autorizzati interni, opportunamente edotti dai vincoli imposti dalla normativa privacy e dalle procedure interne. 

Profilazione:
- il trattamento avviene mediante processi automatizzati che possono determinare anche la profilazione degli interessati per specifiche finalità di miglioramento del servizio.
Durata di conservazione dei dati:
- i dati saranno trattati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità suddette. Successivamente saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa, nel pieno rispetto della normativa sulla privacy. 

Persone autorizzate al trattamento dei dati:
- i dati sono trattati dal personale dipendente del Comune di Prato espressamente nominato con atto dirigenziale. Sono, inoltre, trattati da tirocinanti (esclusivamente per la durata del tirocinio), e da personale esterno incaricato.


3. Diritti dell'interessato

E' diritto degli interessati chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. Reg. UE 2016/679). L'apposita istanza può essere presentata per scritto a mezzo posta elettronica, posta elettronica certificata, lettera raccomandata a/r (staffsegretariogenerale@comune.prato.it – comune.prato@postacert.toscana.it – 0574.18361).

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Gli interessati hanno comunque la facoltà di proporre alternativamente reclamo all'autorità competente dello Stato membro ove risiede abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Gli interessati hanno il diritto alla portabilità dei propri dati personali mediante richiesta al titolare, a mezzo di comunicazione di un file in formato .csv, .xml o analogo.


4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti non sono soggetti a diffusione o comunicazione e non verranno venduti o ceduti a terzi. E` fatta salva, in ogni caso, la comunicazione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall'autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.